Criar Amigo Oculto

O que só o Administrador pode fazer?

O que um Participante pode fazer?

Criar Amigo Oculto

Clique em "Crie o seu Amigo Oculto" e preencha as seguintes informações solicitadas no formulário:

  1. Nome da Lista: nome de "batismo" para a sua lista de Amigo Oculto. Sugerimos utilizar uma única palavra que seja simples de memorizar pelo seu grupo de amigos.
  2. Identificação: preencha com a sua identificação para o sistema, seu primeiro nome ou sobrenome ou apelido pelo qual é conhecido. Sugerimos utilizar uma única palavra.
  3. Senha: escolha uma senha alfabética e/ou numérica sem espaços em branco.
  4. E-mail: especifique corretamente o seu E-mail. É através dele que você formaliza a sua utilização.
  5. Atenção: Apenas estas quatro informações acima são obrigatórias para que você tenha acesso imediato ao nosso site prapresente.com como Administrador da sua lista de Amigo Oculto.

  6. Presente(s) pedido(s) por você, caso já tenha escolha(s): campo opcional. Pode ser preenchido depois. Os pedidos alternativos são especificados em conjunto. Utilize um separador / (barra) ou ; (ponto e vírgula) entre os pedidos quando existir mais de uma opção de escolha.
  7. Valor estipulado: vem preenchido com o valor de 50,00 podendo ser alterado por você a qualquer momento, se for o caso. O valor estipulado pode representar o valor máximo do Amigo Oculto ou o valor médio, ou mesmo o valor mínimo. Quem define o que este valor estipulado representa é você com o seu grupo!
  8. Data da realização: vem preenchido com a data do dia 24/12/2010, última sexta-feira antes do Natal de 2010, podendo ser alterada por você depois, após conversar com o seu pessoal. Identifica o dia do "grande evento", ou seja, a data para troca de presentes, o encontro para a confraternização final.

Após o preenchimento clique em "Enviar".

Ao clicar em "Enviar ", estando os dados acima descritos preenchidos corretamente, você já estará cadastrado! Na nova página aparece a nossa saudação a você de Bom Dia/Tarde/Noite constando o nome da sua Lista, da sua Identificação e da sua Senha. Note que é com essas três informações que você entrará novamente no nosso site prapresente.com para administrar a sua lista.

Veja também que é mostrada uma outra informação importante: a Senha inicial para todos os demais participantes que você já pode incluir agora ou nas próximas vezes. Esta Senha inicial é para que os participantes possam saber que já foram cadastrados por você e que já podem entrar no site. Esta Senha inicial padrão é composta pelos três últimos seguidos dos três primeiros caracteres do nome da Lista que você acaba de criar!

Quando cada participante entrar no site pela primeira vez com esta Senha inicial padrão, ele poderá trocá-la de imediato. A Senha também é trocada novamente (a menos da do Administrador), durante a realização do sorteio.

Você, Administrador da lista , já pode neste instante incluir também os dados de participantes, conforme é indicado nesta mesma página. Pode preencher para cada participante:

  1. Identificação- preencha com a identificação do participante para o sistema, seu primeiro nome ou sobrenome ou apelido pelo qual é conhecido. Sugerimos utilizar uma única palavra.
  2. E-mail do participante - especifique corretamente o E-Mail do participante. Ele será necessário para o sorteio na modalidade automática, que envia E-Mail a todos os participantes (veja mais adiante em Modalidades de Sorteio) . Se ainda não souber, deixe em branco para que mais tarde você ou o próprio participante possa incluí-lo.
  3. Presente(s) pedido(s) pelo participante: campo opcional. Pode ser preenchido depois. Os pedidos alternativos são especificados em conjunto. Utilize um separador / (barra) ou ; (ponto e vírgula) entre os pedidos quando existir mais de uma opção de escolha.

Observação: para incluir um participante basta preencher o campo de Identificação. Os campos de E-Mail e de Presente(s)pedido(s) pelo participante podem ser preenchidos mais tarde pelo próprio participante ou por você Administrador da Lista.

Após o preenchimento opcional dos dados de 1 a 4 participantes, aperte um dos seguintes botões que aparecem ao final desta página:

  • Incluir e Continuar - grava as informações preenchidas para 1 a 4 participantes iniciais e mostra um novo formulário similar a este para você preencher os dados conhecidos de mais 1 a 4 participantes e, mais ainda: agora você já tem disponível todas as operações necessárias à administração da lista através do menu que aparece na parte da cima desta nova página. Cada operação disponível a você, Administrador da lista, são descritas no item AJUDA deste mesmo menu.
  • Incluir e Sair - grava as informações preenchidas para 1 a 4 participantes e sai do sistema.
  • Limpar - simplesmente "Limpa" todos os campos já preenchidos.
  • Voltar - volta à tela anterior

O que só o Administrador pode fazer?

Após a criação da lista só o Administrador, após entrar com o nome da Lista, Identificação e Senha, poderá fazer as seguintes operações:

  1. Altera: a Data do Evento, E-mails de Participantes, Pedidos (presentes escolhidos) de Participantes, a sua Senha e o Valor Estipulado.
  2. Inclui: Novos Participantes, E-mails de Participantes e Pedidos de Participantes.
  3. Excluir: Participantes.
  4. E-mail: para Todos os Participantes e demais opções como Participante(veja mais abaixo).
  5. Agrupar/Desagrupar: Os Participantes antes do sorteio podem ser agrupados de tal forma que Participantes de mesmo Grupo não serão, de preferência, sorteados entre si. Os detalhes desta alternativa é vista no item menu AJUDA sub-item de menu Agrupamento.
  6. Sorteio: o Administrador pode escolher entre as duas modalidades de sorteio existentes:
    • Sorteio Automático: com envio do resultado por E-mail aos Participantes. Esta modalidade é a mais adequada para listas, grupos quase sem tempo até a própria realização do evento, não sendo possível reuniões intermediárias como para o sorteio antes do "grande dia".
    • Atenção: esta modalidade envia E-mail a Todos os Participantes. A Mensagem de Amigo Oculto de um Participante SEM E-mail preenchido é enviada para o Administrador. Recomendamos fortemente que isto NÃO ocorra pois, sendo assim, o Administrador poderá conhecer o Amigo Oculto deste Participante. Mas poderá encaminhá-la para outro E-mail sem necessariamente abri-la.

    • Sorteio Social: o sorteio é feito um Participante a cada vez em uma reunião do grupo. Se for o caso, há a possibilidade de continuidade do sorteio para os ausentes à reunião que poderão tirar o Amigo Oculto posteriormente com o Administrador em outra reunião. Esta modalidade é adequada geralmente às famílias e grupos que invariavelmente se reúnem antecipadamente.
    • Atenção: esta modalidade NÃO envia E-mail. Mostra a cada vez o nome do Amigo Oculto e a nova senha do Participante que deve ser o único a estar "olhando para o visor" neste instante. Ele então pode imprimir a tela ou anotar esses dados (sua nova Senha e a Identificação do Amigo Oculto). O Administrador pode "simular" antecipadamente esta modalidade, desfazendo em seguida o sorteio simulado usando o item de menu DESFAZ. Assim poderá conhecer de fato esta alternativa e preparar adequadamente o ambiente para o sorteio como, por exemplo, colocar o computador em uma sala reservada para funcionar como uma "urna de votação".

  7. Desfaz: Sorteio. Apenas o cuidado de não utilizar mais esta opção após o sorteio ser considerado efetivo.

O que um Participante pode fazer?

Após a criação da lista pelo Administrador, após entrar com o nome da Lista, Identificação e Senha, um Participante (incluindo-se o Administrador, é claro) poderá:

  1. Consulta: Amigo Oculto, Pedido e Participantes. Para as duas primeiras opções também informa-se o valor estipulado e quantos dias faltam para a festa. No caso da opção de Participantes são mostradas as Identificações de todos, em ordem alfabética e seus Pedidos de Presentes.
  2. Altera: o E-Mail, Pedido e Senha próprios.
  3. Inclui: E-Mail e Pedido próprios
  4. E-Mail: pode enviar para O Amigo Oculto, para um Participante e para Quem lhe tirou de Amigo Oculto
  5. AJUDA: descreve o objetivo de cada opção disponível.
  6. SAIR: opção para término da sessão.

Feliz Amigo Oculto!